Pokročilé témy: Vytváranie šablón a katalóg polí

2 min. čítania

Vytvorte šablónu od základu a pracujte s centrálnym zoznamom dostupných polí.

Ak knižnica neobsahuje požadovanú šablónu, pomocou nástroja Template Builder si môžete vizuálne a bez potreby programovania vytvoriť vlastné rozloženie dokumentu. Rozloženie sa skladá zo sekcií obsahujúcich komponenty a využíva katalóg polí ako centrálny zdroj dostupných údajov.

Vytvorenie rozloženia #

  1. Otvorte Template Builder cez Šablóny, Vytvoriť novú alebo Nové, Šablóna.
  2. Kliknite na Pridať nový a vytvorte sekciu alebo na Vložiť z knižnice a opätovne použite sekciu z knižnice „Moje sekcie“.
  3. V rámci sekcie pridajte riadky a komponenty.
  4. Kliknite na Uložiť dizajn.

Skupina „Rozloženie“ v kategórii „Základné“ obsahuje štrukturálne prvky – riadky s jedným až štyrmi stĺpcami, samostatný stĺpec a zalomenie strany. Skupina „Základné“ obsahuje obsahové prvky, ako sú jednoduchý text, formátovaný text a obal poľa.

Poznámka: Kompletný zoznam komponentov a popis ich jednotlivých funkcií nájdete na tomto odkaze.

Komponenty a katalóg polí #

Panel Komponenty zoskupuje mapované polia platformy do nasledujúcich kategórií: Základné, Môj účet, Partneri, Údaje dokumentu, Položky, Formuláre, Doplnky, Podpisy a QR kódy.

Katalóg predstavuje pevne definovaný a centrálne spravovaný súbor polí, ktorý je dostupný pre všetky účty.

Každé vložené pole pochádza z katalógu polí – vopred definovaného súboru polí, pričom každé z nich je prepojené s konkrétnymi údajmi účtu, obchodného partnera alebo dokumentu:

SkupinaCovers
Účet a partneriIdentifikačné údaje spoločnosti a partnera, adresy, kontaktné údaje, sociálne siete, bankové údaje a daňové registrácie.
ReferenciePrepojenia na súvisiace dokumenty, napríklad na objednávku.
Údaje dokumentuPredmet, číslo dokumentu, dátumy, referenčné čísla, bankové symboly a vypočítané súčty.
Položky sekciePoložky, oblasť voľného textu a podpisové polia odosielateľa a príjemcu.
PrílohyPodporné súbory pripojené k dokumentu.
QR kódyPlatobné QR kódy pre Švajčiarsko, Slovensko, Česko a EÚ (SEPA).

Poznámka: Niektoré polia – napríklad Názov spoločnosti, Názov obchodného partnera alebo Dátum dokumentu – sú povinné všade, kde sa používajú. Toto nastavenie je definované priamo v katalógu polí a nie je možné ho meniť pre jednotlivé šablóny.

Vrstvy, štýly a nastavenia #

Karta Vrstvy zobrazuje šablónu v stromovej štruktúre ako Body, Riadky, Stĺpce a ich komponenty. Uľahčuje tak výber prvkov, ktoré sa na husto zaplnenej pracovnej ploche vyberajú kliknutím len ťažko. Na karte Štýly môžete pre vybraný prvok nastaviť vlastnosti Všeobecné, Flex, Rozmery a Typografia. Karta s ikonou ozubeného kolieska obsahuje nastavenia platné pre celú šablónu: Okraje a Zobraziť audit trail. Táto možnosť pridá audit trail dokumentu do výsledného výstupu.

Ponuka ⋮ vedľa „Uložiť dizajn“ a „Aktivovať“ obsahuje možnosti Náhľad PDF, Metadáta a Odstrániť koncept.