{"id":2920,"date":"2026-09-04T10:09:05","date_gmt":"2026-09-04T10:09:05","guid":{"rendered":"https:\/\/viaspaces.com\/Documentation\/managing_validity_and_expirations_gutenberg\/"},"modified":"2026-09-14T11:42:57","modified_gmt":"2026-09-14T11:42:57","password":"","slug":"validity_expirations","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/Documentation\/validity_expirations\/","title":{"rendered":"G\u00fcltigkeit und Ablaufdaten verwalten"},"content":{"rendered":"

Erkennen Sie auf einen Blick, ob ein zeitlich befristetes Dokument noch g\u00fcltig ist.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Manche Dokumente \u2013 beispielsweise Vertr\u00e4ge, Zertifikate oder Angebote \u2013 sind nur f\u00fcr einen begrenzten Zeitraum g\u00fcltig. Mit dem G\u00fcltigkeitsstatus k\u00f6nnen Sie den aktuellen G\u00fcltigkeitszustand und das Datum, seit dem dieser gilt, verfolgen, ohne das Dokument selbst \u00f6ffnen zu m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Wo Sie den Zahlungsstatus finden<\/h2>\n\n\n\n

G\u00fcltigkeit ist eine der drei Registerkarten im Nachbearbeitungsbereich eines Dokuments, der \u00fcber die entsprechende Zeile im Dashboard ge\u00f6ffnet wird. Die beiden weiteren Registerkarten sind Zahlungen und Buchhaltung.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

G\u00fcltigkeitsbedingung festlegen<\/h2>\n\n\n\n
    \n
  1. \u00d6ffnen Sie den Bereich zur Nachbearbeitung des Dokuments \u00fcber die entsprechende Zeile im Dashboard.<\/li>\n\n\n\n
  2. W\u00e4hlen Sie die Registerkarte G\u00fcltigkeit<\/strong> aus.<\/li>\n\n\n\n
  3. W\u00e4hlen Sie eine Bedingung<\/strong> aus.<\/li>\n\n\n\n
  4. Legen Sie das Datum<\/strong> fest, an dem die Bedingung wirksam wurde.<\/li>\n\n\n\n
  5. F\u00fcgen Sie bei Bedarf Kommentare oder Dokument-Tags hinzu.<\/li>\n\n\n\n
  6. Klicken Sie auf Speichern<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n
    Bedingung<\/th>Bedeutung<\/th><\/tr><\/thead>
    N\/A<\/td>Die G\u00fcltigkeit wird f\u00fcr dieses Dokument nicht nachverfolgt.<\/td><\/tr>
    Unbefristet<\/td>Kein Ablaufdatum \u2013 bleibt g\u00fcltig, bis der Status ge\u00e4ndert wird.<\/td><\/tr>
    G\u00fcltig bis<\/td>G\u00fcltig bis zum festgelegten Datum.<\/td><\/tr>
    Verl\u00e4ngert bis<\/td>G\u00fcltigkeit bis zu einem neuen Datum verl\u00e4ngert.<\/td><\/tr>
    Ausgesetzt bis<\/td>Vor\u00fcbergehend bis zum festgelegten Datum ausgesetzt.<\/td><\/tr>
    Storniert am<\/td>Zum festgelegten Datum storniert.<\/td><\/tr>
    Abgelaufen am<\/td>Zum festgelegten Datum abgelaufen.<\/td><\/tr>
    Ersetzt am<\/td>Zum festgelegten Datum durch ein anderes Dokument ersetzt.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n

    G\u00fcltigkeit im Dashboard<\/h2>\n\n\n\n

    Das Dashboard verf\u00fcgt neben den Ansichten Standard und Nachbearbeitung \u00fcber eine eigene Ansicht G\u00fcltigkeit<\/strong>, in der Sie Dokumente nach ihrem aktuellen G\u00fcltigkeitsstatus durchsuchen k\u00f6nnen. In der Ansicht Nachbearbeitung wird au\u00dferdem eine Spalte f\u00fcr die G\u00fcltigkeit neben dem Zahlungs- und Buchhaltungsstatus angezeigt.<\/p>\n\n\n\n

    <\/div>\n\n\n\n
    \n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Hinweis:<\/strong> Die hier erfasste G\u00fcltigkeit dient als Metadatum f\u00fcr Listen und Filter und ist unabh\u00e4ngig von einem m\u00f6glichen \u201eG\u00fcltig bis\u201c-Datum, das direkt im Dokument angegeben ist.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

    <\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Know at a glance whether a time-bound document is still current. Some documents \u2014 a contract, a certificate, a quote \u2014 are only good for a limited time. Validity Status lets you track that condition and the date it took effect, without opening the document itself. Where it lives Validity is one of the three […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"iawp_total_views":0,"footnotes":""},"doc_category":[59],"doc_tag":[],"glossaries":[],"class_list":["post-2920","docs","type-docs","status-publish","hentry","doc_category-documentation"],"year_month":"2026-10","word_count":230,"total_views":"14","reactions":{"happy":"0","normal":"0","sad":"0"},"author_info":{"name":"Veronika Nedecka","author_nicename":"veronika-nedecka","author_url":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/author\/veronika-nedecka\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"Documentation","term_url":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/docs-category\/documentation\/"}],"doc_tag_info":[],"knowledge_base_info":[],"knowledge_base_slug":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/2920","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2920"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/2920\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3215,"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/2920\/revisions\/3215"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2920"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=2920"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=2920"},{"taxonomy":"glossaries","embeddable":true,"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/glossaries?post=2920"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}