{"id":2914,"date":"2026-09-04T10:05:57","date_gmt":"2026-09-04T10:05:57","guid":{"rendered":"https:\/\/viaspaces.com\/Documentation\/external_gateway_gutenberg\/"},"modified":"2026-09-14T11:37:15","modified_gmt":"2026-09-14T11:37:15","password":"","slug":"external_gateway","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/Documentation\/external_gateway\/","title":{"rendered":"Externes Gateway"},"content":{"rendered":"

Erm\u00f6glichen Sie Partnern ohne ViaSpaces-Konto, Dokumente zu pr\u00fcfen, zu genehmigen und zu unterzeichnen.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Das Externe Gateway ist ein sicherer Weblink, der per E-Mail versendet wird und es einem Gesch\u00e4ftspartner ohne ViaSpaces-Benutzerprofil erm\u00f6glicht, ein Dokument zu empfangen, zu pr\u00fcfen und zu bearbeiten \u2013 ohne Registrierung.<\/p>\n\n\n\n

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F\u00fcr wen es geeignet ist<\/h2>\n\n\n\n

Das Externe Gateway ist f\u00fcr externe Gesch\u00e4ftspartner vorgesehen \u2013 also Partner, die als \u201eExtern\u201c gekennzeichnet sind und \u00fcber kein eigenes ViaSpaces-Konto verf\u00fcgen. Der Versand erfolgt wie bei jedem anderen Gesch\u00e4ftspartner: Erstellen Sie das Dokument, konfigurieren Sie die Genehmigungseinstellungen und senden Sie es. Vor dem Versand k\u00f6nnen Sie in der Dokumentzusammenfassung den Untertyp, den Dokumentwert, die Genehmiger und die Anh\u00e4nge \u00fcberpr\u00fcfen und \u00fcber einen Link die PDF-Vorschau \u00f6ffnen.<\/p>\n\n\n\n

Die Sicherheitseinstellungen f\u00fcr einen bestimmten externen Partner \u2013 PIN- oder Passwortmodus sowie Benachrichtigungen \u2013 werden auf der Registerkarte Einstellungen f\u00fcr das Externe Gateway<\/strong> dieses Partners konfiguriert.<\/p>\n\n\n\n

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Was der Empf\u00e4nger sieht<\/h2>\n\n\n\n

Der Empf\u00e4nger \u00f6ffnet den per E-Mail erhaltenen Link. Beim ersten Zugriff wird eine Vereinbarung \u00fcber den Zugriff auf elektronische Dokumente<\/strong> angezeigt, in der der Empf\u00e4nger dem elektronischen Empfang und der Verarbeitung von Dokumenten zustimmen muss. Anschlie\u00dfend wird das Dokument mit seinem Untertyp, den Unternehmensdaten des Absenders, vorhandenen Anh\u00e4ngen sowie den Schaltfl\u00e4chen Ablehnen \/ Genehmigen<\/strong> im oberen Bereich ge\u00f6ffnet.<\/p>\n\n\n\n

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PIN- oder Passwortzugang<\/h3>\n\n\n\n

Wenn der Absender f\u00fcr diesen Partner PIN \/ Passwort verwenden<\/strong> aktiviert hat, muss der Empf\u00e4nger vor dem \u00d6ffnen des Dokuments einen Zugangscode eingeben:<\/p>\n\n\n\n

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Modus<\/th>How it works<\/th><\/tr><\/thead>
PIN\/Passwort anfordern<\/td>Der Empf\u00e4nger fordert per E-Mail einen einmaligen Zugangscode an und gibt diesen anschlie\u00dfend ein, um das Dokument zu entsperren.<\/td><\/tr>
Benutzerdefinierte PIN\/Passwort<\/td>Der Absender hat einen festen Zugangscode festgelegt. Der Empf\u00e4nger gibt diesen direkt ein oder fordert ihn alternativ per E-Mail an.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
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Genehmigen, Ablehnen und Unterzeichnen<\/h2>\n\n\n\n

Mit \u201eGenehmigen\u201c oder \u201eAblehnen\u201c wird die Entscheidung des Empf\u00e4ngers erfasst und der Status auf Ihrer Seite sofort aktualisiert. Wenn als Genehmigungsart \u201eSignatur\u201c festgelegt ist, \u00f6ffnet sich der Dialog Dokument genehmigen und unterzeichnen<\/strong> mit Optionen zum handschriftlichen Signieren, Hochladen einer Signatur oder Eingeben des Namens.<\/p>\n\n\n\n

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\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Hinweis:<\/strong> Wenn der Empf\u00e4nger noch kein ViaSpaces-Konto besitzt, kann nach der Aktion die Aufforderung Kostenlos registrieren<\/strong> angezeigt werden. Dar\u00fcber kann ein Konto erstellt werden, das mit Ihrer bestehenden Partnerverbindung verkn\u00fcpft ist.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Let partners without a ViaSpaces account review, approve, and sign documents. External Gateway is a secure web link, sent by email, that lets a business partner with no ViaSpaces user profile receive, review, and act on a document \u2014 no registration required. Who it’s for External Gateway applies to an external business partner: a partner […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"iawp_total_views":1,"footnotes":""},"doc_category":[59],"doc_tag":[],"glossaries":[],"class_list":["post-2914","docs","type-docs","status-publish","hentry","doc_category-documentation"],"year_month":"2026-10","word_count":309,"total_views":"11","reactions":{"happy":"0","normal":"0","sad":"0"},"author_info":{"name":"Veronika Nedecka","author_nicename":"veronika-nedecka","author_url":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/author\/veronika-nedecka\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"Documentation","term_url":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/docs-category\/documentation\/"}],"doc_tag_info":[],"knowledge_base_info":[],"knowledge_base_slug":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/2914","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2914"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/2914\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3210,"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/2914\/revisions\/3210"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2914"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=2914"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=2914"},{"taxonomy":"glossaries","embeddable":true,"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/glossaries?post=2914"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}