Benutzer<\/h2>\n\n\n\n
Der Bereich Benutzer<\/strong> dient zur Verwaltung der einzelnen Personen innerhalb des Kontos. Jeder Benutzer wird per E-Mail eingeladen und erh\u00e4lt Rollen, Benutzergruppen und Workspaces, die festlegen, welche Aktionen er ausf\u00fchren und welche Inhalte er sehen kann.<\/p>\n\n\n\n Laden Sie einen Benutzer \u00fcber Einladen<\/strong> ein. Die Zugriffsrechte des Benutzers werden im Einladungsprozess schrittweise festgelegt:<\/p>\n\n\n\n Der eingeladene Benutzer kann den Zugriff auf das Konto annehmen oder ablehnen. Bis zur Annahme wird er mit dem Status \u201eEingeladen\u201c angezeigt.<\/p>\n\n\n\n Die Registerkarte \u201eBenutzer\u201c zeigt alle Personen im Konto mit ihrer E-Mail-Adresse<\/strong>, ihrem Namen<\/strong>, ihren Rollen<\/strong>, den zugewiesenen Workspaces<\/strong>, Gruppen<\/strong> und ihrem Status<\/strong> (z. B. Aktiv oder Inaktiv) an.<\/p>\n\n\n\n Jeder Benutzer kann angezeigt, bearbeitet oder gel\u00f6scht werden. Beim Bearbeiten eines Benutzers k\u00f6nnen dessen Rollen, Benutzergruppen und Workspaces ge\u00e4ndert werden. Dadurch \u00e4ndern sich seine Berechtigungen und Zugriffsrechte innerhalb des Kontos.<\/p>\n\n\n\n Benutzergruppen organisieren Benutzer in Teams oder Abteilungen, sodass Berechtigungen und Zugriffsrechte f\u00fcr mehrere Personen gleichzeitig verwaltet werden k\u00f6nnen, anstatt f\u00fcr jeden Benutzer einzeln.<\/p>\n\n\n\n Eine Gruppe umfasst:<\/p>\n\n\n\n Rollen sind in einer festen Liste definiert. Sie werden Benutzern und Gruppen zugewiesen. Die Registerkarte \u201eRollen\u201c dient als \u00dcbersicht und zeigt jede Rolle mit ihrer Beschreibung sowie den Benutzern und Gruppen an, denen sie zugewiesen ist. Die meisten Rollen folgen dem Prinzip Contributor<\/strong> und Reader<\/strong>: Ein Contributor kann innerhalb eines Bereichs Inhalte erstellen und bearbeiten, w\u00e4hrend ein Reader ausschlie\u00dflich Lesezugriff besitzt. Eine Rolle kann weitere Rollen enthalten und deren Berechtigungen \u00fcbernehmen.<\/p>\n\n\n\n Hinweis:<\/strong> Rollen dienen hier ausschlie\u00dflich der \u00dcbersicht \u2013 sie k\u00f6nnen angezeigt und zugewiesen, jedoch nicht bearbeitet werden. Die Liste der Rollen ist fest vorgegeben.<\/p>\n\n\n\n (screenshot: Roles tab listing each role with its users and groups)<\/em><\/p>\n\n\n\n Ein Workspace bildet einen abgegrenzten Zugriffsbereich innerhalb des Kontos: Benutzer und Gruppen, die einem Workspace zugewiesen sind, sehen die diesem Workspace zugeordneten Dokumente. So kann jedes Team ausschlie\u00dflich mit den eigenen Dokumenten arbeiten. Workspaces werden au\u00dferdem mit Partnern geteilt, sobald eine Visitenkarte angenommen wurde. Das Erstellen und Verwalten von Workspaces wird auf der Seite \u201eWorkspaces\u201c beschrieben.<\/p>\n\n\n\n Das Bearbeiten eines Benutzers, einer Gruppe oder einer Rolle wirkt sich auf die Zugriffsrechte im gesamten Konto aus. Die einem Benutzer zugewiesenen Rollen, Gruppen und Workspaces werden in seinem Benutzerdatensatz angezeigt, sodass nachvollziehbar ist, wer auf welche Bereiche zugreifen kann.<\/p>\n\n\n\n In this help doc: how access to an account works \u2014 users, roles, and user groups, and how permissions are assigned. User Management is where an account manages its internal team members and their access to the ViaSpaces platform. Access combines three things: roles define what a user may do, user groups apply roles and […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"iawp_total_views":17,"footnotes":""},"doc_category":[59],"glossaries":[],"doc_tag":[],"class_list":["post-2885","docs","type-docs","status-publish","hentry","doc_category-documentation"],"year_month":"2026-09","word_count":650,"total_views":"42","reactions":{"happy":"0","normal":"0","sad":"0"},"author_info":{"name":"Veronika Nedecka","author_nicename":"veronika-nedecka","author_url":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/author\/veronika-nedecka\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"Documentation","term_url":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/docs-category\/documentation\/"}],"doc_tag_info":[],"knowledge_base_info":[],"knowledge_base_slug":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/2885","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2885"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/2885\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3240,"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/2885\/revisions\/3240"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2885"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=2885"},{"taxonomy":"glossaries","embeddable":true,"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/glossaries?post=2885"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=2885"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Benutzer einladen<\/h3>\n\n\n\n
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Benutzerliste<\/h3>\n\n\n\n
Benutzer verwalten<\/h3>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\nRollen<\/h2>\n\n\n\n
Rolle<\/th> Zul\u00e4ssige Aktionen<\/th><\/tr><\/thead> Administrator<\/td> Uneingeschr\u00e4nkter Zugriff. Zugriff auf alle Module und Funktionen des Kontos einschlie\u00dflich der Kontoinformationen.<\/td><\/tr> Sicherheitsadministrator<\/td> Vollzugriff auf Workspaces und die Benutzerverwaltung. Mindestens ein Benutzer muss diese Rolle jederzeit innehaben.<\/td><\/tr> Buchhaltungsmanager<\/td> Vollzugriff auf die Buchhaltung sowie Lesezugriff auf Dokumente und Stammdaten.<\/td><\/tr> Dokumentmitarbeiter<\/td> Dokumente erstellen und bearbeiten: Neues Dokument erstellen, Dokumenteditor, Dokumente, Dokument hochladen, Dashboard und Papierkorb (ausgenommen endg\u00fcltiges L\u00f6schen). Einschlie\u00dflich Lesezugriff auf Stammdaten.<\/td><\/tr> Dokumentleser<\/td> Dokumente nur anzeigen. Zugriff auf die Startseite (ausgenommen Einladungen) und das Dashboard (ausgenommen Neues Dokument, Dokument hochladen und Exportieren). Entw\u00fcrfe werden in der Liste angezeigt, k\u00f6nnen jedoch nicht im Dokumenteditor ge\u00f6ffnet werden.<\/td><\/tr> Mitarbeiter f\u00fcr Gesch\u00e4ftspartner-Stammdaten<\/td> Gesch\u00e4ftspartner erstellen und bearbeiten, Registrierungslinks versenden und Einladungen auf der Startseite verwalten.<\/td><\/tr> Leser f\u00fcr Gesch\u00e4ftspartner-Stammdaten<\/td> Gesch\u00e4ftspartner nur anzeigen.<\/td><\/tr> Mitarbeiter f\u00fcr Artikel-Stammdaten<\/td> Artikel in den Stammdaten erstellen und bearbeiten.<\/td><\/tr> Leser f\u00fcr Artikel-Stammdaten<\/td> Artikel nur anzeigen.<\/td><\/tr> Mitarbeiter f\u00fcr Projekt-Stammdaten<\/td> Projekte in den Stammdaten erstellen und bearbeiten.<\/td><\/tr> Leser f\u00fcr Projekt-Stammdaten<\/td> Projekte nur anzeigen.<\/td><\/tr> Vorlagenadministrator<\/td> Vollzugriff auf Vorlagen.<\/td><\/tr> Benutzer<\/td> Die Basisrolle. Zugriff auf \u201eMeine Erinnerungen\u201c, \u201eErinnerungen\u201c, pers\u00f6nliche Benachrichtigungseinstellungen und \u201eFeedback geben\u201c. Diese Rolle ist in jeder anderen Rolle enthalten.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n Arbeitsbereiche<\/h2>\n\n\n\n
Zugriff auf Berichte<\/h2>\n\n\n\n