{"id":2843,"date":"2026-07-28T10:33:21","date_gmt":"2026-07-28T10:33:21","guid":{"rendered":"https:\/\/viaspaces.com\/?post_type=docs&#038;p=2843"},"modified":"2026-09-14T07:23:47","modified_gmt":"2026-09-14T07:23:47","password":"","slug":"settings","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/viaspaces.com\/de\/Documentation\/settings\/","title":{"rendered":"Einstellungen"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">In diesem Hilfe-Dokument erfahren Sie, wie Sie ein Konto konfigurieren \u2014 das Unternehmensprofil, Bankdaten, Steuerdaten, Benutzer, Dokumentregeln, Genehmigungen, Benachrichtigungen, Formatierung und Abrechnung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph translation-block\">Die Einstellungen gelten f\u00fcr ein Konto. Die hier festgelegten Werte werden in Dokumenten angezeigt und bestimmen das kontoweite Verhalten. \u00d6ffnen Sie **Einstellungen** in der Seitenleiste; diese werden in neun Bereiche unterteilt, die in die Kategorien <strong>grundlegend<\/strong> (Mein Konto), <strong>Banking<\/strong> (Bankdaten) und <strong>erweitert<\/strong> (alle \u00fcbrigen) gruppiert sind.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mein Konto<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph translation-block\">\u201eMein Konto\u201c je firemn\u00fd profil \u2014 z\u00e1kladn\u00e1 identita, ktor\u00e1 sa zobrazuje na dokumentoch. Je rozdelen\u00fd do kariet: <strong>Allgemein<\/strong>, <strong>Steuerregistrierung<\/strong>, <strong>Standorte<\/strong>, <strong>Kontakte<\/strong> a <strong>Soziale Medien<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph translation-block\">Die Registerkarte <strong>Allgemein<\/strong> enth\u00e4lt:<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Feld<\/th><th>Wert<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>Firmenlogo<\/strong><\/td><td>Bild in den Dokumenten. Mindestens 300 \u00d7 300 px; .png, .jpg, .jpeg.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Firmenname<\/strong><\/td><td>Registrierter Firmenname.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Kontoname<\/strong><\/td><td>Bezeichnung, die in der Kontoliste angezeigt wird.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Standardw\u00e4hrung<\/strong><\/td><td>W\u00e4hrung, die im gesamten Konto und f\u00fcr die Dashboard-Summen verwendet wird.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Adresse<\/strong><\/td><td>Firmenadresse.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Unternehmensregisternummer<\/strong><\/td><td>Unternehmensregisternummer.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Steuerregistrierung \/ Steuer-ID<\/strong><\/td><td>Steueridentifikationsnummer.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Steuergebiets-Code<\/strong><\/td><td>L\u00e4ndercode f\u00fcr Steuerzwecke (zum Beispiel DE).<\/td><\/tr><tr><td><strong>Willkommensbildschirm anzeigen<\/strong><\/td><td>Zeigt den Willkommensbildschirm an oder blendet ihn aus.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background is-nowrap is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-7d63a462 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:6px;border-left-color:#ebf0f8;border-left-style:solid;border-left-width:4px;background-color:#ebf0f8;padding-top:16px;padding-right:20px;padding-bottom:16px;padding-left:20px\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized wp-container-content-56bd633c\"><img decoding=\"async\" width=\"24\" height=\"24\" src=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/file-list-line.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-158\" style=\"aspect-ratio:1;object-fit:cover;object-position:50% 50%;width:32px;height:auto\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-container-content-885d38d7 wp-block-paragraph translation-block\"><strong>Hinweis:<\/strong> Die Aktionen zum Sperren und L\u00f6schen befinden sich am unteren Ende der Registerkarte Allgemein im Bereich Gesch\u00e4fts\u00adkontoverwaltung. Siehe unten den Abschnitt <em>Sperren und L\u00f6schen eines Kontos<\/em>.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1388\" src=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-My-Account-scaled.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3036\" style=\"border-top-left-radius:10px;border-top-right-radius:10px;border-bottom-left-radius:10px;border-bottom-right-radius:10px\" srcset=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-My-Account-scaled.png 2560w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-My-Account-300x163.png 300w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-My-Account-1024x555.png 1024w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-My-Account-768x417.png 768w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-My-Account-1536x833.png 1536w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-My-Account-2048x1111.png 2048w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-My-Account-18x10.png 18w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-My-Account-360x195.png 360w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sperren und L\u00f6schen eines Kontos<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Verwaltung des Gesch\u00e4ftskontos umfasst zwei Aktionen auf Kontoebene.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Aktion<\/th><th>Auswirkung<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Konto sperren<\/td><td>Das Konto wird vor\u00fcbergehend gesperrt und in einen inaktiven Zustand versetzt, ohne dass Transaktionen durchgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen. Ein Administrator entsperrt es.<\/td><\/tr><tr><td>Konto l\u00f6schen<\/td><td>Setzt eine L\u00f6schmarkierung. Nach 30 Tagen werden das Konto und alle Dokumente ohne M\u00f6glichkeit zur Wiederherstellung gel\u00f6scht.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><img decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1388\" src=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Lock_-Delete-Account-scaled.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3035\" style=\"border-top-left-radius:10px;border-top-right-radius:10px;border-bottom-left-radius:10px;border-bottom-right-radius:10px\" srcset=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Lock_-Delete-Account-scaled.png 2560w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Lock_-Delete-Account-300x163.png 300w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Lock_-Delete-Account-1024x555.png 1024w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Lock_-Delete-Account-768x417.png 768w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Lock_-Delete-Account-1536x833.png 1536w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Lock_-Delete-Account-2048x1111.png 2048w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Lock_-Delete-Account-18x10.png 18w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Lock_-Delete-Account-360x195.png 360w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die verbleibenden Registerkarten:<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Registerkarte<\/th><th>Inhalt<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Steuerregistrierung<\/td><td>Steuerregistrierungen nach Land und Art.<\/td><\/tr><tr><td>Standorte<\/td><td>Zus\u00e4tzliche Adressen: Standortname, Stra\u00dfe, Stadt, Postleitzahl, Land.<\/td><\/tr><tr><td>Kontakte<\/td><td>Kontaktpersonen mit Angaben: Vollst\u00e4ndiger Name, Funktion, E-Mail, Telefonnummer und Kennzeichnung als Prim\u00e4rkontakt.<\/td><\/tr><tr><td>Soziale Medien<\/td><td>Links zur Website und zu Social-Media-Profilen.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Bankverbindung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unter \u201eBankverbindung\u201c werden die Bankkonten gespeichert, die auf Dokumenten angezeigt werden. Jeder Eintrag enth\u00e4lt:<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Feld<\/th><th>Wert<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Bankkontoname<\/td><td>Name des Kontos.<\/td><\/tr><tr><td>W\u00e4hrung<\/td><td>W\u00e4hrung des Kontos.<\/td><\/tr><tr><td>Kontonummer<\/td><td>Kontonummer.<\/td><\/tr><tr><td>Adresse<\/td><td>Bankadresse.<\/td><\/tr><tr><td>Hauptkonto<\/td><td>Kennzeichnet das Standardkonto, das in Dokumenten verwendet wird.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph translation-block\">F\u00fcgen Sie ein Konto mit <strong>Neu hinzuf\u00fcgen<\/strong> hinzu.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1388\" src=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Bank-Details-1-scaled.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3039\" style=\"border-top-left-radius:10px;border-top-right-radius:10px;border-bottom-left-radius:10px;border-bottom-right-radius:10px\" srcset=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Bank-Details-1-scaled.png 2560w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Bank-Details-1-300x163.png 300w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Bank-Details-1-1024x555.png 1024w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Bank-Details-1-768x417.png 768w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Bank-Details-1-1536x833.png 1536w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Bank-Details-1-2048x1111.png 2048w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Bank-Details-1-18x10.png 18w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Bank-Details-1-360x195.png 360w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1388\" src=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Add-Account-scaled.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3033\" style=\"border-top-left-radius:10px;border-top-right-radius:10px;border-bottom-left-radius:10px;border-bottom-right-radius:10px\" srcset=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Add-Account-scaled.png 2560w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Add-Account-300x163.png 300w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Add-Account-1024x555.png 1024w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Add-Account-768x417.png 768w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Add-Account-1536x833.png 1536w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Add-Account-2048x1111.png 2048w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Add-Account-18x10.png 18w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Add-Account-360x195.png 360w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Steuers\u00e4tze<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph translation-block\">Unter \u201eSteuers\u00e4tze\u201c werden die f\u00fcr die Berechnung von Dokumenten verwendeten Steuers\u00e4tze in Prozent definiert. Jeder Steuersatz hat einen <strong>Namen des Steuersatzes<\/strong>, einen prozentualen Wert f\u00fcr den <strong>Steuersatz<\/strong> und den Status <strong>Aktiv<\/strong> oder <strong>Deaktiviert<\/strong>. Ein deaktivierter Steuersatz bleibt erhalten, wird jedoch bei neuen Dokumenten nicht angeboten. F\u00fcgen Sie einen Steuersatz mit <strong>Neu hinzuf\u00fcgen<\/strong> hinzu.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1388\" src=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Tax-Rate-1-scaled.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3152\" style=\"border-top-left-radius:10px;border-top-right-radius:10px;border-bottom-left-radius:10px;border-bottom-right-radius:10px\" srcset=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Tax-Rate-1-scaled.png 2560w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Tax-Rate-1-300x163.png 300w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Tax-Rate-1-1024x555.png 1024w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Tax-Rate-1-768x417.png 768w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Tax-Rate-1-1536x833.png 1536w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Tax-Rate-1-2048x1111.png 2048w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Tax-Rate-1-18x10.png 18w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Tax-Rate-1-360x195.png 360w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Benutzerverwaltung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph translation-block\">Die Benutzerverwaltung legt fest, wer auf das Konto zugreifen kann und welche Aktionen er durchf\u00fchren darf. Sie umfasst drei Registerkarten: <strong>Benutzer<\/strong>, <strong>Gruppen<\/strong> und <strong>Rollen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Benutzer<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Registerkarte Benutzer enth\u00e4lt eine Liste der Benutzer mit den Angaben E-Mail, Name, Rollen, Arbeitsbereiche, Gruppen und Status (Aktiv oder Inaktiv). Jede Zeile kann angezeigt, bearbeitet oder gel\u00f6scht werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph translation-block\">F\u00fcgen Sie einen Benutzer mit <strong>Einladen<\/strong> hinzu. Der Vorgang umfasst drei Schritte:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Einladung<\/strong> \u2014 geben Sie die <strong>E-Mail<\/strong> ein, w\u00e4hlen Sie <strong>Gruppen<\/strong> aus und legen Sie die <strong>Benutzerberechtigungen<\/strong> (<strong>Rollen<\/strong>) fest.<\/li>\n\n\n\n<li>Schlie\u00dfen Sie die verbleibenden Schritte ab.<\/li>\n\n\n\n<li>Senden Sie die Einladung. Bis zur Annahme wird der Benutzer mit dem Status **Eingeladen** angezeigt.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1388\" src=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-scaled.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3081\" style=\"border-top-left-radius:10px;border-top-right-radius:10px;border-bottom-left-radius:10px;border-bottom-right-radius:10px\" srcset=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-scaled.png 2560w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-300x163.png 300w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-1024x555.png 1024w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-768x417.png 768w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-1536x833.png 1536w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-2048x1111.png 2048w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-18x10.png 18w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-360x195.png 360w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1388\" src=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-Invite-1-scaled.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3037\" style=\"border-top-left-radius:10px;border-top-right-radius:10px;border-bottom-left-radius:10px;border-bottom-right-radius:10px\" srcset=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-Invite-1-scaled.png 2560w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-Invite-1-300x163.png 300w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-Invite-1-1024x555.png 1024w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-Invite-1-768x417.png 768w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-Invite-1-1536x833.png 1536w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-Invite-1-2048x1111.png 2048w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-Invite-1-18x10.png 18w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-Invite-1-360x195.png 360w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gruppen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph translation-block\">Die Registerkarte Gruppen enth\u00e4lt eine Liste von Benutzergruppen mit den Angaben Gruppenname, Anzahl der Benutzer, Rollen und Arbeitsbereiche. F\u00fcgen Sie eine Gruppe mit <strong>Neue Gruppe hinzuf\u00fcgen<\/strong> hinzu.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Feld<\/th><th>Wert<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Name<\/td><td>Gruppenname.<\/td><\/tr><tr><td>Beschreibung<\/td><td>Gruppenbeschreibung.<\/td><\/tr><tr><td>Benutzer<\/td><td>Gruppenmitglieder.<\/td><\/tr><tr><td>Rollen<\/td><td>Der Gruppe zugewiesene Rollen.<\/td><\/tr><tr><td>Untergruppen<\/td><td>Groups nested inside this group.<\/td><\/tr><tr><td>Arbeitsbereiche<\/td><td>Der Gruppe zugewiesene Arbeitsbereiche.<\/td><\/tr><tr><td>Partner<\/td><td>Der Gruppe zugewiesene Partner.<\/td><\/tr><tr><td>Optionale Einstellungen<\/td><td>Benutzerdefinierte Berechtigungsfilter \u2014 Name des Berechtigungsfilters, Berechtigungsobjekt und ein Pr\u00e4dikat f\u00fcr den Zugriff auf Feldebene.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1388\" src=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-Groups-scaled.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3055\" style=\"border-top-left-radius:10px;border-top-right-radius:10px;border-bottom-left-radius:10px;border-bottom-right-radius:10px\" srcset=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-Groups-scaled.png 2560w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-Groups-300x163.png 300w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-Groups-1024x555.png 1024w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-Groups-768x417.png 768w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-Groups-1536x833.png 1536w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-Groups-2048x1111.png 2048w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-Groups-18x10.png 18w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-Groups-360x195.png 360w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Rollen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Registerkarte Rollen enth\u00e4lt eine Liste der Rollen des Kontos mit der Anzahl der Benutzer und Gruppen, denen die jeweilige Rolle zugewiesen ist. Rollen werden hier Benutzern und Gruppen zugewiesen.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background is-nowrap is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-7d63a462 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:6px;border-left-color:#ebf0f8;border-left-style:solid;border-left-width:4px;background-color:#ebf0f8;padding-top:16px;padding-right:20px;padding-bottom:16px;padding-left:20px\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized wp-container-content-56bd633c\"><img decoding=\"async\" width=\"24\" height=\"24\" src=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/file-list-line.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-158\" style=\"aspect-ratio:1;object-fit:cover;object-position:50% 50%;width:32px;height:auto\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-container-content-885d38d7 wp-block-paragraph translation-block\"><strong>Hinweis:<\/strong> Die Bedeutung der einzelnen Rollen finden Sie auf der <a href=\"https:\/\/viaspaces.com\/de\/documentation\/users-and-access-rights\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/viaspaces.com\/documentation\/users-and-access-rights\/\" target=\"_self\">Seite \u201eBenutzer und Zugriffsrechte\u201c<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1388\" src=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-Roles-1-scaled.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3056\" style=\"border-top-left-radius:10px;border-top-right-radius:10px;border-bottom-left-radius:10px;border-bottom-right-radius:10px\" srcset=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-Roles-1-scaled.png 2560w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-Roles-1-300x163.png 300w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-Roles-1-1024x555.png 1024w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-Roles-1-768x417.png 768w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-Roles-1-1536x833.png 1536w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-Roles-1-2048x1111.png 2048w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-Roles-1-18x10.png 18w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-User-Management-Roles-1-360x195.png 360w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Dokumentsteuerung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph translation-block\">Die Dokumentsteuerung definiert die Dokumentregeln f\u00fcr das gesamte Konto. Sie umfasst zwei Registerkarten: <strong>Dokumentnummerierung<\/strong> und <strong>Dokumentuntertypen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Dokumentnummerierung<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph translation-block\">Die Dokumentnummerierung legt das Nummerierungsformat f\u00fcr jede Dokumentkategorie fest. Die Kategorien sind nach ihrem Zweck vordefiniert (zum Beispiel 100 \u2013 Produktinformationsdokumente, 300 \u2013 Bestellungen, 500 \u2013 Abrechnung und Rechnungsstellung). Jede Zeile zeigt das <strong>Muster<\/strong> und die <strong>N\u00e4chste laufende Nummer<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bearbeiten Sie das Muster, indem Sie die Felder per Drag &amp; Drop verschieben:<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Feld<\/th><th>Purpose<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Jahr<\/td><td>F\u00fcgt das Jahr ein.<\/td><\/tr><tr><td>Monat<\/td><td>F\u00fcgt den Monat ein.<\/td><\/tr><tr><td>Benutzerdefinierter Text<\/td><td>F\u00fcgt festen Text ein.<\/td><\/tr><tr><td>Laufende Nummer<\/td><td>F\u00fcgt die fortlaufende Nummer ein.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph translation-block\">Eine <strong>Vorschau des Musters<\/strong> zeigt die resultierende Nummer entsprechend der Anordnung der Felder.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1388\" src=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Document-Controls-scaled.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3057\" style=\"border-top-left-radius:10px;border-top-right-radius:10px;border-bottom-left-radius:10px;border-bottom-right-radius:10px\" srcset=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Document-Controls-scaled.png 2560w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Document-Controls-300x163.png 300w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Document-Controls-1024x555.png 1024w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Document-Controls-768x417.png 768w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Document-Controls-1536x833.png 1536w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Document-Controls-2048x1111.png 2048w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Document-Controls-18x10.png 18w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Document-Controls-360x195.png 360w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1388\" src=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Document-Controls_Edit-scaled.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3058\" style=\"border-top-left-radius:10px;border-top-right-radius:10px;border-bottom-left-radius:10px;border-bottom-right-radius:10px\" srcset=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Document-Controls_Edit-scaled.png 2560w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Document-Controls_Edit-300x163.png 300w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Document-Controls_Edit-1024x555.png 1024w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Document-Controls_Edit-768x417.png 768w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Document-Controls_Edit-1536x833.png 1536w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Document-Controls_Edit-2048x1111.png 2048w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Document-Controls_Edit-18x10.png 18w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Document-Controls_Edit-360x195.png 360w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Dokumentuntertypen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph translation-block\">Dokumentuntertypen definieren Untertypen f\u00fcr hochgeladene Dokumente (z. B. Sonstiges, Rechnung). F\u00fcgen Sie einen Untertyp \u00fcber <strong>Neu hinzuf\u00fcgen<\/strong> hinzu.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1388\" src=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Document-Controls-Subtype-1-scaled.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3154\" style=\"border-top-left-radius:10px;border-top-right-radius:10px;border-bottom-left-radius:10px;border-bottom-right-radius:10px\" srcset=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Document-Controls-Subtype-1-scaled.png 2560w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Document-Controls-Subtype-1-300x163.png 300w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Document-Controls-Subtype-1-1024x555.png 1024w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Document-Controls-Subtype-1-768x417.png 768w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Document-Controls-Subtype-1-1536x833.png 1536w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Document-Controls-Subtype-1-2048x1111.png 2048w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Document-Controls-Subtype-1-18x10.png 18w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Document-Controls-Subtype-1-360x195.png 360w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Genehmigungsliste<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph translation-block\">Eine Genehmigungsliste ist eine wiederverwendbare, benannte Gruppe von Genehmigern, die auf Dokumente angewendet wird. Jede Liste enth\u00e4lt einen <strong>Namen der Genehmigungsliste<\/strong>, eine Anzahl der <strong>Benutzer<\/strong> sowie den Status <strong>Aktiv<\/strong> oder <strong>Inaktiv<\/strong>. Inaktive Listen werden beim Festlegen von Genehmigern f\u00fcr ein Dokument nicht angeboten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Liste erstellen oder bearbeiten:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Klicken Sie auf <strong>Neu hinzuf\u00fcgen<\/strong> oder bearbeiten Sie eine bestehende Liste.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Geben Sie den <strong>Namen der Genehmigungsliste<\/strong> ein.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Aktivieren Sie den Schalter <strong>Aktiv<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">W\u00e4hlen Sie die <strong>Benutzer<\/strong> f\u00fcr die Liste aus.<\/li>\n\n\n\n<li>Speichern.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background is-nowrap is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-7d63a462 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:6px;border-left-color:#ebf0f8;border-left-style:solid;border-left-width:4px;background-color:#ebf0f8;padding-top:16px;padding-right:20px;padding-bottom:16px;padding-left:20px\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized wp-container-content-56bd633c\"><img decoding=\"async\" width=\"24\" height=\"24\" src=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/file-list-line.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-158\" style=\"aspect-ratio:1;object-fit:cover;object-position:50% 50%;width:32px;height:auto\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-container-content-885d38d7 wp-block-paragraph translation-block\"><strong>Hinweis:<\/strong> Eine Genehmigungsliste wird beim Senden auf ein Dokument angewendet. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite <a href=\"https:\/\/viaspaces.com\/de\/Documentation\/sending-and-receiving-documents\/\" target=\"_self\">Dokumente senden und empfangen<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1388\" src=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Approval-lists-1-scaled.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3047\" style=\"border-top-left-radius:10px;border-top-right-radius:10px;border-bottom-left-radius:10px;border-bottom-right-radius:10px\" srcset=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Approval-lists-1-scaled.png 2560w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Approval-lists-1-300x163.png 300w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Approval-lists-1-1024x555.png 1024w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Approval-lists-1-768x417.png 768w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Approval-lists-1-1536x833.png 1536w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Approval-lists-1-2048x1111.png 2048w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Approval-lists-1-18x10.png 18w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Approval-lists-1-360x195.png 360w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1388\" src=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Approval-lists-Add-New-1-scaled.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3046\" style=\"border-top-left-radius:10px;border-top-right-radius:10px;border-bottom-left-radius:10px;border-bottom-right-radius:10px\" srcset=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Approval-lists-Add-New-1-scaled.png 2560w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Approval-lists-Add-New-1-300x163.png 300w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Approval-lists-Add-New-1-1024x555.png 1024w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Approval-lists-Add-New-1-768x417.png 768w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Approval-lists-Add-New-1-1536x833.png 1536w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Approval-lists-Add-New-1-2048x1111.png 2048w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Approval-lists-Add-New-1-18x10.png 18w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Approval-lists-Add-New-1-360x195.png 360w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Benachrichtigungen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph translation-block\">Benachrichtigungen steuern, bei welchen Dokumentereignissen eine Benachrichtigung gesendet wird und auf welchem Weg. Der Bereich enth\u00e4lt zwei Registerkarten: <strong>Allgemein<\/strong> und <strong>Externes Gateway<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jedes Ereignis verf\u00fcgt \u00fcber zwei Steuerungsm\u00f6glichkeiten:<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Steuerung<\/th><th>Optionen<\/th><th>Festgelegt durch<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Kontoeinstellungen<\/td><td>Verpflichtend, Aktiviert, Deaktiviert<\/td><td>Administrator<\/td><\/tr><tr><td>Benutzereinstellungen<\/td><td>E-Mail &amp; App, App<\/td><td>Benutzer<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kontoeinstellungen und Benutzereinstellungen wirken zusammen:<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Kontoeinstellungen<\/th><th>Ergebnis<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Verpflichtend<\/td><td>Die Benachrichtigung ist immer aktiviert. Benutzer k\u00f6nnen sie nicht deaktivieren.<\/td><\/tr><tr><td>Aktiviert<\/td><td>Die Benachrichtigung ist aktiviert. Jeder Benutzer w\u00e4hlt den Benachrichtigungskanal in den Benutzereinstellungen aus.<\/td><\/tr><tr><td>Deaktiviert<\/td><td>Die Benachrichtigung ist f\u00fcr alle deaktiviert.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph translation-block\">Ereignisse auf der Registerkarte Allgemein: <strong>Dokument genehmigt \/ abgelehnt<\/strong>, <strong>Dokument zur Genehmigung<\/strong>, <strong>Dokument gesendet<\/strong>, <strong>Dokument empfangen<\/strong> und <strong>Zusammenfassende Benachrichtigung<\/strong>. F\u00fcr die zusammenfassende Benachrichtigung kann die H\u00e4ufigkeit T\u00e4glich, W\u00f6chentlich oder Monatlich festgelegt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph translation-block\">Speichern Sie mit <strong>\u00c4nderungen speichern<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background is-nowrap is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-7d63a462 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:6px;border-left-color:#ebf0f8;border-left-style:solid;border-left-width:4px;background-color:#ebf0f8;padding-top:16px;padding-right:20px;padding-bottom:16px;padding-left:20px\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized wp-container-content-56bd633c\"><img decoding=\"async\" width=\"24\" height=\"24\" src=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/file-list-line.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-158\" style=\"aspect-ratio:1;object-fit:cover;object-position:50% 50%;width:32px;height:auto\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-container-content-885d38d7 wp-block-paragraph translation-block\"><strong>Hinweis: <\/strong>Die Zustellung richtet sich nach den individuellen Einstellungen des jeweiligen Benutzers innerhalb der vom Administrator festgelegten Vorgaben.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1388\" src=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Notifications-scaled.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3060\" style=\"border-top-left-radius:10px;border-top-right-radius:10px;border-bottom-left-radius:10px;border-bottom-right-radius:10px\" srcset=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Notifications-scaled.png 2560w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Notifications-300x163.png 300w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Notifications-1024x555.png 1024w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Notifications-768x417.png 768w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Notifications-1536x833.png 1536w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Notifications-2048x1111.png 2048w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Notifications-18x10.png 18w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Notifications-360x195.png 360w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Datums-, Zeit- und Zahlenformatierung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph translation-block\">In diesem Bereich wird festgelegt, wie Datumsangaben, Uhrzeiten und Zahlen angezeigt werden. Er enth\u00e4lt zwei Registerkarten: <strong>Anzeige<\/strong> (Anwendungsoberfl\u00e4che) und <strong>Dokumente<\/strong> (generierte Dokumente).<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Gruppe<\/th><th>Optionen<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Datumsformatierung<\/td><td>Datumsformat, zum Beispiel D. M. YYYY.<\/td><\/tr><tr><td>Zeitformat<\/td><td>Lokale Zeit und Zeitformat, zum Beispiel H:mm.<\/td><\/tr><tr><td>Zahlenformatierung<\/td><td>Tausendertrennzeichen und Dezimaltrennzeichen.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph translation-block\">Jede Gruppe zeigt eine <strong>Formatvorschau<\/strong> an. Die Spalte <strong>Kontoeinstellungen<\/strong> legt die Standardeinstellung des Kontos fest. Wenn sie auf <strong>Benutzer\u00fcberschreibung<\/strong> gesetzt ist, wird die Spalte <strong>Benutzereinstellungen<\/strong> angezeigt und jeder Benutzer kann sein eigenes Format festlegen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph translation-block\">Speichern Sie mit <strong>\u00c4nderungen speichern<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1388\" src=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Date-Time-Number-formatting-scaled.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3062\" style=\"border-top-left-radius:10px;border-top-right-radius:10px;border-bottom-left-radius:10px;border-bottom-right-radius:10px\" srcset=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Date-Time-Number-formatting-scaled.png 2560w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Date-Time-Number-formatting-300x163.png 300w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Date-Time-Number-formatting-1024x555.png 1024w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Date-Time-Number-formatting-768x417.png 768w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Date-Time-Number-formatting-1536x833.png 1536w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Date-Time-Number-formatting-2048x1111.png 2048w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Date-Time-Number-formatting-18x10.png 18w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Date-Time-Number-formatting-360x195.png 360w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1388\" src=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Display-Formatting-scaled.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3096\" style=\"border-top-left-radius:10px;border-top-right-radius:10px;border-bottom-left-radius:10px;border-bottom-right-radius:10px\" srcset=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Display-Formatting-scaled.png 2560w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Display-Formatting-300x163.png 300w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Display-Formatting-1024x555.png 1024w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Display-Formatting-768x417.png 768w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Display-Formatting-1536x833.png 1536w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Display-Formatting-2048x1111.png 2048w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Display-Formatting-18x10.png 18w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Display-Formatting-360x195.png 360w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1388\" src=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Documents-Formatting-2-scaled.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3097\" style=\"border-top-left-radius:10px;border-top-right-radius:10px;border-bottom-left-radius:10px;border-bottom-right-radius:10px\" srcset=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Documents-Formatting-2-scaled.png 2560w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Documents-Formatting-2-300x163.png 300w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Documents-Formatting-2-1024x555.png 1024w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Documents-Formatting-2-768x417.png 768w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Documents-Formatting-2-1536x833.png 1536w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Documents-Formatting-2-2048x1111.png 2048w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Documents-Formatting-2-18x10.png 18w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Settings-Documents-Formatting-2-360x195.png 360w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Abonnements &amp; Abrechnung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Abonnements &amp; Abrechnung verwaltet den Tarif und den Abrechnungszeitraum des Kontos. Jedes Konto verf\u00fcgt \u00fcber ein eigenes Abonnement.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Steuerung<\/th><th>Funktion<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Gesch\u00e4ftlich \/ Privat<\/td><td>W\u00e4hlt die Tarifkategorie aus.<\/td><\/tr><tr><td>Monatlich \/ J\u00e4hrlich<\/td><td>Legt den Abrechnungszeitraum fest.<\/td><\/tr><tr><td>Ausw\u00e4hlen<\/td><td>Wendet einen Tarif an.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph translation-block\">Der Tarif legt die Kontolimits fest \u2013 die Anzahl der Benutzer und die Anzahl der Transaktionen (Senden &amp; Hochladen). Der Empfang ist in allen Tarifen unbegrenzt, und Transaktionen \u00fcber dem enthaltenen Limit werden pro Transaktion abgerechnet. Wenn das Benutzerlimit erreicht ist, wird beim Hinzuf\u00fcgen eines weiteren Benutzers die Option <strong>Tarif aktualisieren<\/strong> angezeigt.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background is-nowrap is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-7d63a462 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:6px;border-left-color:#ebf0f8;border-left-style:solid;border-left-width:4px;background-color:#ebf0f8;padding-top:16px;padding-right:20px;padding-bottom:16px;padding-left:20px\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized wp-container-content-56bd633c\"><img decoding=\"async\" width=\"24\" height=\"24\" src=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/file-list-line.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-158\" style=\"aspect-ratio:1;object-fit:cover;object-position:50% 50%;width:32px;height:auto\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-container-content-885d38d7 wp-block-paragraph translation-block\"><strong>Hinweis: <\/strong>Aktuelle Tarife, Limits und Preise finden Sie auf der Seite <a href=\"https:\/\/viaspaces.com\/de\/pricing\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/viaspaces.com\/pricing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Preise<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"1080\" src=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/ViaSpaces_Subscriptions.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2795\" style=\"border-top-left-radius:10px;border-top-right-radius:10px;border-bottom-left-radius:10px;border-bottom-right-radius:10px\" srcset=\"https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/ViaSpaces_Subscriptions.png 1920w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/ViaSpaces_Subscriptions-300x169.png 300w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/ViaSpaces_Subscriptions-1024x576.png 1024w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/ViaSpaces_Subscriptions-768x432.png 768w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/ViaSpaces_Subscriptions-1536x864.png 1536w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/ViaSpaces_Subscriptions-18x10.png 18w, https:\/\/viaspaces.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/ViaSpaces_Subscriptions-360x203.png 360w\" sizes=\"(max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In this help doc: how to configure an account \u2014 the company profile, banking, tax, users, document rules, approvals, notifications, formatting, and billing. Settings apply to one account. Values set here appear on documents and govern account-wide behavior. 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